Por minuto, um enorme número de informação é gerado ou recebido pelos departamentos das empresas que nem sempre estão preparadas para gerir todo esse conteúdo. A falta de organização no tratamento dessas informações gera um grande prejuízo diário.
Informações preciosas sobre o cliente, e-mails que se perdem dentro das caixas dos funcionários, alguns que já não fazem parte da empresa, campanhas de marketing que ninguém sabe onde foram armazenadas, e outras centenas de exemplos que, em conjunto com todo o tempo perdido na procura de documentos necessários para auditorias, apresentações, processos jurídicos, etc, compõe um dos grandes desperdícios dos negócios. Dessa forma, preservação de conteúdo, reutilização de conhecimento e controle de acesso à informação não são mais opcionais.

Nós da GreenConcept oferecemos as seguintes soluções que combinadas, se tornam ferramentas fundamentais na eliminação desses desperdícios

• Serviços e equipamentos para digitalização de documentos;

• Software para captura automática dos dados de documentos em papel ou eletrônicos, através das tecnologias OCR, ICR, OMR e BarCode (tecnologias de reconhecimento óptico de caracteres);

• Software para gestão eletrônica / ecológica de documentos e conteúdos;
• Mapeamento, otimização e controle de fluxos de documentos;
• Relatórios online – Relatórios em arquivos e não em papel.

 

Abaixo você encontra algumas das vantagens que oferecemos a nossos clientes, temos certeza que várias irão se encaixar na sua realidade:

• Facilidade, confiança e precisão na localização de arquivos e documentos, com a certeza de que o conteúdo está preservado;
• Absoluto controle de acesso ao conteúdo da empresa;
• Redução de custos e aumento de produtividade;
• Eliminação de fraudes, extravios e danos.
• Confiabilidade e rastreabilidade (conformidade em Auditorias como ISO, Sarbanes & Oxley, ONA, ANVISA, PALQ etc. e Fiscalizações);
• Gerenciamento eletrônico de processos/fluxos administrativos;
• Aproveitamento de espaço físico e redução dos custos de armazenagem de documentos;
• Integração com outros sistemas (ERP, CRM etc.), tecnologias e hardwares;
• Padronização no manuseio de documentos e arquivos (físicos ou eletrônicos);
• Compartilhamento de informações e conhecimentos.