Gerenciamento Profissional de Conteúdo Empresarial

O DocuWare é um software de última geração, para o gerenciamento profissional de Conteúdo Empresarial. Você vai melhorar o desempenho de seu negócio acessando informações importantes contidas em documentos no momento em que precisar. Não importa a origem ou formato dos documentos, eles podem ser processados automaticamente.

Documentos em papel ou eletrônicos como correspondências, registros, email, CAD, MS Office, arquivos spool e vários outros são armazenados, compartilhados e gerenciados a partir de um repositório único de documentos. O DocuWare atende a todos os requisitos de segurança e de integração a estruturas de TI existentes complementando os benefícios de aplicativos internos. Ele suporta todos os padrões e procedimentos comprovados encontrados nos ambientes de escritório ou de sistemas da empresa. Recursos adicionais para gerenciar arquivos garantem que o acesso a documentos e ao conteúdo será sempre seguro, controlado e registrado. Funções de workflow otimizadas, recursos de Gerenciamento de Conteúdo Web e integração universal, garantem os elementos requeridos para o Gerenciamento eficaz do Conteúdo Empresarial. Usuários exigentes apreciam suas funcionalidades, a facilidade de uso, a acessibilidade e a administração simples.

1. Importação de Documentos
   Importe documentos de tipos e origens distintas rápida e facilmente e garanta o desempenho e aceitação de um sistema de gerenciamento de documentos.
2. Armazenamento organizado e seguro
   O DocuWare agrupa os documentos, independente da origem, em um único repositório, na base do critério padrão definido pelo usuário.
3. Gerenciamento de registros: Armazenamento e acesso controlado
   O DocuWare tem mecanismos de segurança para o controle interno e o atendimento de solicitações de auditoria. Estes protegem os documentos por todo o fluxo de trabalho desde a importação até o arquivamento de longo prazo nas mídias de somente leitura e nos sistemas de armazenamento.
4. Localizar documentos
   Termos de pesquisa podem ser inseridos no todo, em parte, em combinação ou selecionados nas listas. As pesquisas categorizadas ou de texto completo podem ser combinadas.
5. Editar documentos
   Para trabalhar com “documentos dinâmicos”, em outras palavras, com os arquivos que podem ser atualizados e editados regularmente, por pessoas diferentes, o DocuWare oferece algumas opções extensivas de edição.
6. Fluxo de Trabalho
   O uso de carimbos e listas de tarefas opcionais tornam a configuração muito fácil. A integração com base na Web usando as tecnologias Web 2.0, as listas de tarefas podem ser centralmente definidas e atribuídas a usuários individuais.
7. Locais remotos e usuários móveis
   O DocuWare pode acessar arquivos de documentos e documentos no conjunto central de documentos através da Internet com uma completa gama de funções, parcialmente pelo seu próprio Web Client e por programas de clientes. Isso facilita a inclusão de trabalhadores móveis, como por exemplo com Smartphones* sem prejudicar os altos padrões de segurança do DocuWare.
8. Gerenciamento de conteúdo da Web
   O Web Client do DocuWare garante o acesso aos documentos de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, utilizando navegadores comuns.
9. Configuração
   O DocuWare pode acessar arquivos de documentos e documentos no conjunto central de documentos através da Internet com uma completa gama de funções, parcialmente pelo seu próprio Web Client e por programas de clientes. Isso facilita a inclusão de trabalhadores móveis, como por exemplo com Smartphones* sem prejudicar os altos padrões de segurança do DocuWare.